Контроль сформированных документов

 

Сформированные первичные документы хранятся в меню Агентская деятельность - Документы - Отчеты агента, акты.

 

 

Для таких документов важны несколько параметров:

- актуальность сведений о тарифе,

- дата выставления счета,

- статус.

 

 

 

В графе Комментарий описывается способ создания документа. Если документ создан автоматически, то чаще всего дата создания не равна последнему календарному дню в месяце. У таких документов необходимо пересчитывать сведения на конец расчетного периода посредством нажатия на кнопку Рассчитать и выбором необходимого действия.

 

 

 

 

 

У каждого сформированного документа должна быть проставлена дата выставления счета (последний день месяца). Если этот параметр не заполнен, при переносе сведений в учетную программу (1С:Бухгалтерия) этот документ будет исключен из списка.

 

 

 

Во время работы с документом можно устанавливать любые статусы, которые указывают на этапы работы с контрагентами. Но для выгрузки в учетную программу все документы должны быть в статусе Проверен.