Контроль сроков документов у сотрудника

 

В программе существует возможность контролировать документы сотрудников, для этого необходимо внести ряд изменений в сведения о сотруднике.

Заполните вкладку Основные сведения, запишите документ.

 

 

 

На вкладке Документы заполните сведения о паспорте и водительском удостоверении. Чтобы внести подробные сведения о документе для дальнейшего контроля, нажмите кнопку Добавить.

 

Заполните сведения, а у Вида документа поставьте отметку - Контроль сроков действия документа.

 

 

 

 

 

В программе уже занесен ряд документов, однако, если при выборе вы не нашли то, что нужно, нажмите кнопку Добавить.

 

 

 

 

После этого обратитесь к администратору для дополнительных настроек. После этого, если вы ставите в поездку водителя, у которого документы скоро заканчивают срок действия, вы увидите предупреждение. В случае, если документы уже истекли, то выбрать такого сотрудника в поездку невозможно.

 

 

Когда срок действия документов закончится, необходимо создать новые документы. Удалять старые нельзя, так как они уже участвовали в документообороте.