Пакетное формирование платежных документов
Откройте 1С Бухгалтерия. Запустите обработку ОбменДокументамиПлатежамиСоСтандарт
На основе загружаемых данных идет формирование платежных поручений для выплат по договорам агентской и субагентской деятельности.
Загрузка документов проходит в три этапа:
1 - запрос данных
2 - выбор и проверка нужных документов
3 - создание документов
Установите Интервал дат загрузки документов.
Пометьте галочкой нужные пункты:
а) создавать договор - позволяет создать договор для контрагента, если его нет в Бухгалтерии
(на основании договора из СТАНДАРТА)
б) создавать контрагента - создает нового контрагента на основании данных из СТАНДАРТА
в) проводить - проводит документ и создает проводки
г) пересчитывает проведенные - перезаписывает, перепроводит такие же ранее загруженные документы
Укажите Организацию (по необходимости).
Выберите Контрагента (по необходимости).
Перейдите на вкладку "Платежные поручения"
1. Параметры загрузки
Дата сальдо зависит от условий формирования расчетного периода.
Галочка "Учитывать формляемые" - проставляется в случае, если нам нужно принимать к расчетам договоры в статусе "Оформляемый".
Счет расчетов выбирается исходя из учетной политики предприятия.
2. Параметры формирования "Загружаемые данные".
Устанавливать выбор с учетом условий договора - выбирается в том случае, если в договоре с контрагентом
прописаны условия запрета выплаты аванса и Вам нужно учесть это при загрузке документов.
В программе предусмотрен автоматический выбор всех правильно заполненных документов.
Данная кнопка позволит оставить такие документы без галочки выбора.
Чаще всего выбирается позиция По договору, которая учитывает кредиторскую задолженность.
Назначение платежа поставьте значение "Загрузка".
3. Параметры формирования документов
Установите дату формирования платежных документов.
Статья расходов - зависит от учетной политики предприятия и счета расчетов для признания расходов в бухучете.
Укажите счет плательщика, с которого производится оплата.
Нажмите кнопку "Выполнить загрузку".
Нажмите Выполнить загрузку.
Перейдите на вкладку Загружаемые данные.
Если документ заполнен без ошибок, то программа проставляет зеленую галочку.
Если галочки напротив документа нет, значит нужно пройтись по всем пунктам и исправить ошибки.
При успешной загрузке все поля становятся зелеными.
Если Вам не нужны все документы в списке, то снимите галочку в столбце Выбор с такого документа.
Нажмите кнопку Создать документы.
Проверить правильность формирования документов можно в Меню Банк и касса - Платежные поручения.