Применение шаблона договора
В новом договоре можно заполнить тарифы из заранее созданных шаблонных вариантов договора. Создайте новый договор вручную или с помощью пакетной обработки документа. Откройте его.
Заполните реквизиты, запишите договор. В табличной части вкладки тарифы нажмите кнопку Заполнить тарифы по шаблону.
Табличная часть будет заполнена. Нажмите кнопку Записать и закрыть.
Добавление дополнительного тарифа к существующим
Нажмите кнопку Доп. тарифы по шаблону.
Программа предлагает выбор: добавить тариф с заменой или с сохранением предыдущих сведений.
Нажатие на кнопку "Да" полностью очистит табличную часть и заполнит только сведениями по дополнительному тарифу.
Если в диалоговом окне нажать "Нет", то дополнительный тариф дополнит прежний список тарифов.
В примере можно увидеть, что после применения табличная часть с тарифами будет выглядеть иначе, т.к. был добавлен дополнительный тариф по страхованию пассажиров:
Установите статус "Исполняемый" и нажмите кнопку "Записать и закрыть".
Статус договора обозначает определенный этап жизни документа.
Оформляемый - первичное внесение данных. Вернуться к нему можно будет только в том случае, если к договору еще не привязаны рейсы. На этом этапе заполняются сведения о сторонах договора, назначаются тарифы и соответствия.
Исполняемый - активный договор. Согласно условиям договора будут производиться расчеты и на формироваться отчеты.
Редактируемый - используется в случае, если необходимо изменить условия договора (тариф, соответствия).
Закрытый - обозначает дату завершения работы с данным договором. Тарифы прекращают действовать с даты закрытия договора.
Договор можно перевести из оформляемого статуса в исполняемый или закрытый.
Из исполняемого в редактируемый или закрытый.
Из закрытого в редактируемый, исполняемый или закрытый.
|
После всех изменений нажмите кнопку Записать.
Если работа с договором продолжается, то ему можно поставить статус Оформляемый.
Договор, полностью готовый к работе, должен иметь статус Исполняемый.