Работа со льготными списками
Меню «Агентская деятельность» - Документы - Реестры по льготам - Формирование реестров
Рис.1 Кнопка Формирование реестров, запуск обработки.
Реестры формируются отдельно (последовательно) по каждому ведомству «Контрагент подачи документов» (министерство обороны, министерство социальной поддержки и т.д.).
Для этого необходимо выбирать в поле Контрагент для подачи документов требуемую организацию.
Обычно наименование такие организаций в справочнике регистрируют с припиской «(льгота)», для более удобного поиска.
Рис.2 Обработка Формирование реестров.
Установите период за который производится формирование реестров. Дата реестра - обычно это последнее число месяца.
Пометка по дате продажи для льготных билетов обычно не устанавливается, т.к. в льготных перевозках важны перевезенные пассажиры.
Удобнее объединять сведения о продажах льготных билетов по всем пунктам отправления в один реестр, однако можно выбрать настройку по учету на каждом отдельном пункте.
Рейсы, которые отбираются для учета льготных продаж, так же могут быть выбраны все либо с учетом настроек тарифного плана льготы. Кроме того, можно принимать к расчету рейсы в конкретных статусах.
Льготы могут быть рассчитаны по базовому тарифу либо по тарифу на дату отправления.
Вновь созданные реестры можно автоматически провести и переформировать ранее созданные проведенные документы (перезаписать с проведением). К расчету принимаются записи о проданных льготных билетах с учетом возвратов и льготные билеты, проданные за пределами отчетного периода.
После того, как настройки совершены, нажмите кнопку Сформировать.
Для уже сформированных реестров имеется ряд настроек, которые позволяют внести ряд уточняющих корректировок.
Необходимо проставить период отправления рейсов и указать хост.
Примените соответствующие настройки и нажмите кнопку Выполнить.
Исключить из взаиморасчетов - позволяют исключить из расчетов льготные билеты за выбранный период по которым не назначен контрагент для возмещения льготы или в справочнике отсутствует код льготы.
Рис.2 Обработка Формирование реестров, вкладка Работа с записями регистров, исключение из взаиморасчетов.
Добавить ранее исключенные записи - позволяет вернуть в расчеты билеты, по которым были внесены сведения о контрагенте, возмещающем льготы, или если в справочнике у льготы появился код. Для каждого вида льгот данную операцию необходимо производить персонально, заполните сведения о ней в табличной части.
Рис.3 Обработка Формирование реестров, вкладка Работа с записями регистров, включение в расчетную базу.
Проставить цены, актуальные на дату отправления - подходит только для реестров, сформированных с базовым тарифом! Позволяет автоматически обновить сведения о тарифе на дату отправления.
Рис.4 Обработка Формирование реестров, вкладка Работа с записями регистров, проставление актуальных цен для реестров с базовым тарифом.
Для документооборота с контрагентами предназначена вкладка Формирование выгружаемых файлов.
Рис.5 Обработка Формирование реестров, вкладка Формирование выгружаемых файлов.
Вы можете выгрузить реестры в два типа файлов: .dbf и .xlsx. Первый тип - формат 1С, второй - MS Excel.
Укажите путь на своем ПК для сохранения файла.
Чтобы отобрать необходимые реестры укажите период отправления рейсов, хост и АТП.
Дополнительные параметры:
1) Выгрузка файлов с актуальными ценами по тарифам на момент отправления рейсов. Предварительно по этому периоду рейсов необходимо произвести ряд действий на вкладке Работа с записями регистра.
2) Присоединить выгружаемые файлы к реестру. Можно выделить мышью нужный реестр в списке и нажать кнопку в виде скрепки, чтобы увидеть прикрепленные файлы.
Рис.6 Кнопка доступа к списку прикрепленных документов к реестру.
3) Архивировать выгруженные файлы.
4) Заполнять статус файла