Создание карточки контрагента
Если партнер не является перевозчиком и сведений по нему невозможно получить из системы "E-вокзал", то необходимо завести для него карточку вручную.
Меню Документооборот - Справочники- Контрагенты - Создать
В строке Наименование впишите название контрагента или его ИНН, система подберет доступные сведения. Выберите нужного контрагента, большинство полей в форме будет заполнено автоматически. Обязательно проверьте эти сведения на корректность.
Подбор по наименованию работает только для партнеров, зарегистрированных на территории Российской Федерации.
Самостоятельно заполните телефон и e-mail. По этому адресу осуществляется рассылка электронных документов в системе, например счет, акт, отчет.
Вкладка Адрес заполнится автоматически.
Вкладка Регистрация заполнится автоматически. При необходимости укажите систему налогообложения.
У иностранных контрагентов нет ИНН. Идентификатор налогоплательщика может иметь различные аббревиатуры, например УНП, или БИН.
Вкладка Контактные лица будет содержать подсказку по должностному лицу. Нажмите кнопку "Создать" и заполните карточку ответственного лица.
Для ООО документ-основание назначения на должность - Устав, для ИП это Свидетельство.
Вкладка Контактные данные содержит дополнительные сведения по контрагенту. Сюда можно вписать почту, номера телефонов и адреса.
Вкладка Расчетные счета предназначена для внесения сведений о расчетных счетах контрагента. Для иностранных партнеров предусмотрено указание счета в банке-корреспонденте. Если счет утратит актуальность, то его можно перевести в архивные счета с указанием даты архивации.
Актуальный счет необходимо установить основным. Выделите счет в списке и нажмите кнопку "Установить основным".
