Учет ГСМ

Для начала ведения учета ГСМ на предприятии необходимо:

1) Заполнить список транспортных средств

2) Установить нормы расхода топлива

3) Заполнить пробег по транспортному средству и остатки ГСМ в баке на момент начала учета.

4) В рейсе должны быть заполнены пробеги между населенными пунктами

5) Заполните сведения о топливной карте.

Учет расхода ГСМ ведется с помощью путевых листов. Меню Заказные перевозки - Путевой лист - Создать.

Заполните сведения о дате поездки, водителе, транспортном средстве и перечень ответственных лиц.

На вкладке Рейсы заполните сведения о рейсе/рейсах, который/которые будут учитываться в данном путевом листе. Нажмите кнопку "Заполнить задания".

Если у вас в списке только один рейс, то в диалоговом окне нажмите ДА и тогда вкладка задание будет заполнена.

Если же в списке выбранных рейсов больше одного рейса, то в диалоговом окне нажмите НЕТ, вкладка задание будет заполнена всеми рейсами.

В задании прописаны пробеги и время работы.

Если во время поездки производилась заправка, то внесите сведения о ней.

На Вкладке Движение ГСМ нажмите кнопки "Заполнить" и "Рассчитать ГСМ".

После этого увидите, что на вкладке "Основная" появились данные по пройденному пути, заправке и затраченному ГСМ. В колонке "Возвращение" можно увидеть итоговые значения.

Конечные значения станут начальными для следующего путевого листа. Все путевые листы должны быть проведены. Только проведенные документы попадают в отчеты.

Отчет по ГСМ можно увидеть в меню "Управление автотранспортом" - Отчеты - ПЛ.Движение ГСМ. Система позволяет создавать гибкие варианты стандартных отчетов, например, можно увидеть затраченный ГСМ в разрезе топливных карт, ТС или потраченных средств.