Заявка вместимости
Функциональность предназначена для передачи в автоматизированную систему автовокзала информации о транспортном средстве и его вместимости, сведений о водителях, номере путевого листа, из подсистемы «Личный кабинет перевозчика».
В личном кабинете перевозчика, в интерфейсе «Заявка вместимости» для рейса на заданную дату регистрируется документ «Заявка». В момент записи заявки происходит регистрация записи в журнале операций, передаются сведения в систему диспетчера автовокзала, отсылается электронное письмо (E-mail) в адрес автостанции. По факту обработки сообщения в диспетчерской системе в личном кабинете отражается факт данного события.
Личный кабинет перевозчика - Закладка «Заявка вместимости».
В интерфейсе представлена таблица рейсов (в строках времена и станции отправления, в столбцах дни отправления). Сиреневым цветом отражаются минимальные вместимости, заданные при формировании рейсов автовокзалом.
Для указания сведений о вместимости, двойным нажатием левой кнопкой мыши открывается форма регистрации заявки на выход пассажирского транспорта. В заявке регистрируется государственный номер транспортного средства, вместимость, номер путевого листа и данные о водителях. После завершения ввода заявки производится его запись с использованием кнопки «Записать и закрыть».
В результате записи документов с диспетчерской программе автовокзала происходит отметка о наличии данных предоставленных АТП (в столбце «Мест по данным АТП»), а также поступает электронное письмо с сведениями, заполненными в заявке.
До момента пока диспетчер автостанции не обработал переданную информацию о вместимости, напротив заявленного количества мест отражается «НЕСООТВ», означающее несоответствие заявленной вместимости, с заданной на автовокзале. После принятия сообщения перевозчика и обработки диспетчером изменений, в личном количество посадочных мест подсвечивается выделенным шрифтом черного цвета. Отправленные заявки не подлежат корректировке, в случае необходимости отмены, требуется создание новой заявки с указанием необходимых параметров.