Акт о выявленных нарушениях
Меню Агентская деятельность - Документы - Акты выявленных нарушении - Создать
В документе заполните сведения о Контрагенте и его Договоре.
Дата – дата создания документа.
Дата вр.события (или дата счета) – это ДАТА РЕЙСА.
Дата утверждения – это день согласования акта с перевозчиком.
Заполните строки Хост, Организация и Подразделение.
Установите Статус – для Согласования. В дальнейшем, в процессе работы, статус будет меняться.
Номер присваивается автоматически (порядковый для документов).
Номер внешний заполняется сотрудником, т.к. относится к внутреннему документообороту.
Установите Статус – для Согласования. В дальнейшем, в процессе работы, статус будет меняться.
После того, как шапка документа заполнена, нажмите кнопку Выбрать рейс. Выберите из списка рейс, по которому было зафиксировано нарушение. Если у этого рейса изначально были внесены все сведения, то данные по ТС и выручке заполнятся автоматически.
Если данные не получены в автоматическом режиме, значит их нужно внести руками.
Табличная часть состоит из двух вкладок. На первой производятся расчеты по нарушению, на второй указываются лица, подписывающие документ.
Нажмите кнопку Добавить. В строке Параметр расчета выберите нужный пункт.
Сведения о параметрах расчета вносятся предварительно на основании внутренних документов вокзала. Подробнее можно узнать у службы поддержки.
|
Каждый из этих пунктов ссылается на свой пункт в договоре, имеет определенную формулировку для Обстоятельства нарушения, Предмета нарушения и Порядка расчета суммы штрафа. Так же уже установлен тариф для данного вида нарушения. В некоторых случаях тариф должен увеличиваться кратно количеству нарушений. А значит в строке количество нужно будет поставить нужную цифру.
Раздел Обстоятельства нарушения и Порядок расчета суммы штрафа должен быть дополнен вручную:
После внесения сведений нажмите кнопку Записать. Переключитесь на вкладку Подписанты, чтобы указать группу лиц, ответственных за фиксацию нарушения.
Табличная часть состоит из колонок Подписант (ФИО), и Должности сотрудника.
Чтобы внести сведения о подписанте, нажмите кнопку Добавить.
В новой строке нажмите на кнопку выбора (три точки) и выберите тип данных Строка – нажмите ОК. Теперь ФИО специалиста можно напечатать вручную.
Путать колонки и вписывать в одну колонку сведения по ФИО и должности нельзя.
Проведите документ. Из этой же формы вы можете распечатать Акт о нарушении и Рапорт о нарушении для перевозчика.
Важно! Нельзя работать одновременно с несколькими актами. Поэтому, сразу как закончили работать с Word, сохраните и закройте документ.
