Акт выполненных работ
Меню Агентская деятельность - Документы - Акты выявленных нарушении - Пакетная обработка документов
Данная обработка позволяет создать Акты выполненных работ на основании одного документа или группы документов
за определенный период. Настройки обработки будут зависеть от особенностей учета вокзала.
Данная обработка предназначена ТОЛЬКО для документов, не включенных в реестр!
Статус документа должен быть Проверен. Иные статусы документа к расчету не принимаются.
|
Пример 1. Настройки для формирования акта выполненных работ с отбором по дате создания
и без группировки
Выберите Документ - основание. Период, Организация и Хост установятся автоматически из ранее выбранного документа.
Для нового документа установите статус, отметку о проведении.
Установите дату формирования для нового документа, обычно это последнее число отчетного месяца.
Акты могут быть сгруппированы по дням утверждения документа, по дням создания документа, по интервалу (к примеру за месяц), либо без группировки (по отдельности для каждого конкретного документа).
Нажмите кнопку "Сформировать", в системе будет сформирован документ Акт выполненных работ (Меню Агентская деятельность - Документы - Отчеты агента, акты).
В случае, если ранее были сформированы документы, но вам нужно их переформировать, то необходимо так же сделать настройки, но добавить отметку о перезаполнении проведенных документов. Так же можно указать конкретного контрагента.
Пример 2. Настройки для формирования документов за период с отбором по дате создания и
группировкой по интервалу с перепроведением ранее созданных документов на конец месяца.
Пример 3. Настройки для формирования документов с отбором по дате утверждения и группировкой по дням, без проведения.
Сформированные акты появляются в списке Меню Агентская деятельность - Документы - Отчеты агента, акты.
В зависимости от произведенных настроек при формировании документов вы увидите либо одиночные документы, либо группу документов (по дате формирования, по дате утверждения, по контрагенту) и будут иметь установленную вами дату.
Пример 4. Пример результата формирования документов за период с отбором по дате утверждения и
группировкой по интервалу на конец месяца. Обработка собрала в документ все записи по ИП Антонов.
Приступите к созданию Счет на оплату