Автоматическая рассылка отчетов (для руководителей)
Правило автоматической рассылки отчетов на e-mail настраивается, если перевозчик хочет получать различные отчеты за конкретный временной промежуток из системы "СТАНДАРТ".
Шаг 1.
Настраиваем почту с которой будут отправляться отчеты:
1. В разделе "Администрирование" открываем "Настройки".
2. Находим "Органайзер".
3. Проверяем активность пунктов "Почтовый клиент" и "Исходящие письма в формате HTML".
4. Открываем "Учетные записи электронной почты" для настройки.
Шаг 2.
1. Если учетной записи нет в списке, нажимаем на кнопку "Создать".
2. Создаем новую почту, с которой будут отправляться письма, вводим "Адрес почты" и "Пароль".
3. Остальные настройки заполняем согласно скрину.
4. Нажимаем на кнопку "Создать".
Шаг 3.
1. В созданной учетной записи, мы должны проверить "Настройки подключения", значение полей в этом разделе зависит от того, на каком сайте создан почтовый ящик.
2. Пример настройки ящика созданного на Яндекс.
Шаг 4.
Настраиваем почту, куда должны приходить электронные письма, для этого обязательно должен быть создан пользователь в системе.
1. В разделе "Администрирование" открываем "Настройки".
2. Выбираем "Пользователи".
3. Открываем нужного пользователя.
4. Прописываем адрес, на который будем отправлять отчет.
Шаг 5.
Настройка письма с отчетом:
1. В разделе "Администрирование".
2. Открываем "Рассылки отчетов".
Шаг 6.
1. Либо нажимаем на кнопку "Создать" и создаем новую рассылку.
2. Либо редактируем имеющуюся рассылку.
Шаг 7.
1. Прописываем "Наименование" отчета или группы отправляемых отчетов.
2. Выбираем каким способ отправлять отчеты:
3. Выбираем получателей отчетов.
4. Во вкладке "Отчеты", нажав на кнопку "Подобрать" увидим все отчеты, доступные конкретной базе, и сможет выбрать из списка те, которые будем отправлять. Если отчетов несколько, они отображаются списком.
5. Выбираем параметры отправляемых отчетов, допустим, в примере ниже, мы выбрали интервал отчета "следующие 7 дней".
Шаг 8.
1. Во вкладке "Расписание" настраиваем регулярность отправления отчетов на электронную почту.
Шаг 9.
1. Во вкладке "Доставка", ставим активность "Отправлять по электронной почте" и выбираем пользователя системы из списка.
2. Выбираем почтовый ящик отправителя, который мы создавали изначально.
3. "Наименование рассылки" автоматически берется из строки "Наименование", "ДатаВыполнения" проставляется текущая автоматически.
Шаг 10.
1. Выбираем из списка формат, в котором будет отправляться отчет.
2. Если нет русской кодовой страницы, можно включить функцию "Транслитерировать".
3.
Настройка автоматической рассылки отчетов закончена, нажимаем на кнопку "Записать и закрыть".
