Регистрация транспорта
Личный кабинет - вкладка Документы - Регистрация Транспорта
При каждой попытке передачи транспортных средств, производится полная перезапись всех, ранее записанных на автовокзале транспортных средств, тем списком который в данный момент передается. Т.е. в случае если у перевозчика появляется новое транспортное средство, необходимо передать весь список действующих, а не только новое.
|
На каждое изменение списка транспортных средств регистрируется отдельный документ, в котором регистрируется полный актуальный список. При добавлении нового транспортного средства указываются и уже имеющиеся ранее и вновь добавляемый. При исключении транспортного средства, передается полный список ТС за исключением тех, которых необходимо исключить.
Регистрация транспортных средств производится посредством создания документа (кнопка «Создать»). Пользователь может добавлять удалять и редактировать документы до момента, пока документ не обработан отделом перевозок автовокзала.
Добавление документа на регистрацию списка транспортных средств.
Добавление документа происходит в результате нажатия кнопки «Создать». Создаваемый документ состоит из заголовка и табличной части. В заголовок документа заполняется автоматически, в нем возможно изменение поля «Контрагент» (и имеет смысл если у перевозчика в одном личном кабинете используется несколько юридических лиц).
В нижней части документа присутствует поле комментарий, к которое вводятся заметки, позволяющие получить некоторую произвольную информацию о текущем документе. Данная информация отражается в списке документа и позволяет получить представление о данном документе не требуя его открытие.
В табличной части указываются непосредственно данные транспортных средств. Добавление нового элемента производится в результате нажатия кнопки добавить. В случае если на данном автовокзале уже присутствует некий список транспортных средств, его возможно заполнить используя кнопкой «Заполнить список», при этом система автоматически заполнит строки документа и уже в последствии возможно добавление нового элемента и корректировка данных ранее введенных.
При вводе данных система автоматически контролирует корректность или полноту ввода, текст некорректных записей помечается красным цветом. Поля, обязательные для заполнения отмечаются красным цветом.
Если в списке Модель ТС и Марка ТС нет необходимых элементов, то поставьте туда любые, которые подходят ближе всего. В графе Примечания напишите правильные данные. Вокзал добавит новые Модели и Марки и внесет изменения в ваш документ.
|
В документе не предусмотрена возможность удаление элемента записи. В случае необходимости исключения транспортного средства из списков производится изменение признака активности, за который отвечает пометка («галочка») в поле «Акт» («Активность»). Текст полей неактивных записей становится перечеркнутым.
После завершения ввода данных в документ нажмите кнопку «Записать». Измените статус на Исполняемый, запишите и закройте документ.