Регистрация водителей
Личный кабинет - вкладка Документы - Регистрация водителей
На каждое изменение списка водителей в системе регистрируется документ, в котором сохраняется полный актуальный список водителей. При добавлении нового водителя указываются и уже имеющиеся ранее и вновь добавляемый. При исключении водителя, передается полный список водителей за исключением тех, которых необходимо исключить.
Регистрация водителей производится посредством создания документа (кнопка Создать).
Пользователь может добавлять удалять и редактировать документы до момента, пока документ не обработан отделом перевозок автовокзала.
При каждой попытке передаче водителей, производится полная перезапись всех, ранее записанных на автовокзале водителей, тем списком который в данный момент передается. Т.е. в случае если у перевозчика появляется новый водитель, необходимо передать весь список действующих водителей, а не только нового.
|
Создаваемый документ состоит из заголовка и табличной части. Заголовок документа заполняется автоматически, в нем возможно изменение поля «Контрагент» (имеет смысл если у перевозчика в одном личном кабинете используется несколько юридических лиц).
В нижней части документа присутствует поле комментарий, к которое вводятся заметки, позволяющие получить некоторую произвольную информацию о текущем документе. Данная информация отражается в списке документа и позволяет получить представление о данном документе не требуя его открытие.
В табличной части указываются непосредственно физические лица – водители. Добавление нового водителя производится в результате нажатия кнопки добавить. В случае если на данном автовокзале уже присутствует некий список водителей, его возможно заполнить используя кнопкой «Заполнить список водителей», при этом система автоматически заполнит строки документа и уже в последствии возможно добавление нового водителя и корректировка данных ранее введенных.
При вводе данных система автоматически контролирует корректность или полноту ввода, текст некорректных записей помечается красным цветом. Поля, обязательные для заполнения отмечаются красным цветом. В документе не предусмотрена возможность удаление физического лица. В случае необходимости исключения сотрудника из списков производится изменение признака активности, за который отвечает пометка («галочка») в поле «Акт» («Активность»). Текст полей неактивных записей зачеркивается.
После завершения ввода данных измените статус документа на Исполняемый. Запишите и закройте документ, документ будет автоматически подтвержден.
Отдел перевозок автовокзала производит визуальный контроль заполнения информации о водителях и осуществляет проведение документов. Проведение документов порисходит автоматически при смене статуса документа на Исполняемый.
|