Соглашение с контрагентом об использовании ЭЦП
Соглашение об использовании простой электронной подписи представляет собой договоренность сторон сделки о возможности подтверждения подлинности электронных документов посредством простых электронных подписей, предусмотренных Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 г., регулирующим порядок применения электронных подписей и требования к ним. Такое соглашение определяет условия использования простой электронной подписи сторонами для заключения договоров и иных юридически значимых действий в электронном виде.
Соглашение представляет собой отдельный документ, в котором видны участники подписания, содержатся сведения о дате заключения и дате окончания соглашения, указан договор. В моменте создания документ имеет статус "Оформляемый". В разделе ЭЦП (Электронный документооборот) документы с новым соглашением имеют отметку в виде восклицательного знака и строка окрашена в оранжевый цвет.
Необходимо кликнуть на иконку с восклицательным знаком, откроется соглашение. Сотрудник вокзала должен внимательно проверить, что совпадает наименование контрагента в договоре и в подписи. Иногда клиенты путают свои сертификаты и подписывают документ сертификатом другой организации.
Если все данные корректны, то переведите соглашение из "Оформляемого" статуса в "Исполняемый". Строка с документом станет зеленой.
Если же перевозчик подписал документ не своей подписью, то соглашение не переводится в статус "Исполняемый". Сообщите менеджеру АТП-СТАНДАРТ, чтобы исправить ситуацию. Необходимо связаться с перевозчиком, сообщить ему об ошибке. Он должен подписать документ заново.
При желании можно настроить уведомление на почту о возникновении соглашений. Для этого сообщите адрес электронной почты менеджеру АТП-СТАНДАРТ.