Заказная перевозка по существующему рейсу

 

 

Меню Заказные перевозки - Документы -  Анкета

В табличной части заполните сведения об:

1) Организации - по умолчанию подставляется сведения о компании владельца Системы, однако если перевозку будет осуществлять другая компания, выберите ее из выпадающего списка.

2) Дата - это дата создания заявки, формируется автоматически.

3) Комментарий - краткое описание рейса и даты выезда рейса.

4) Заказчик - выбираем из списка Контрагентов, ранее внесенных в справочник Контрагенты. Если контрагент новый, то его необходимо создать Документооборот - Справочники - Контрагенты - Создать либо при выборе контрагента нажать кнопку Создать.

5) Выберите ТС из списка ТС вашей организации.

6) Добавьте сведения о водителях на этом рейсе.

 

 

Установите отметку Создать на основании существующего. Установите дату и время поездки. Выберите рейс (регулярный), на основании которого будет создан заказной рейс. Нажмите кнопку Сформировать расписание.

 

Рейс-расписание сформируется автоматически. Для Международных и Межрегиональных рейсов необходимо передавать сведения об экипаже. Нажмите кнопку Передать экипаж.

 

Раздел Пассажиры можно заполнять несколькими способами:

Первый способ предполагает ручной ввод всех данных.

 

Второй способ позволяет скопировать персональные данные пассажиров из Excel документа. Для этого переключитесь на вкладку Пассажиры (быстрый ввод).

 

 

После копирования сведений нажмите кнопку Записать данные. Персональные данные автоматически перенесутся в раздел Пассажиры.

 

Чтобы сформировались Билеты и Посадочная ведомость нажмите кнопку Передать пассажиров.

 

 

После внесения сведений Проведите документ и установите Статус Исполняемый.