Заказной рейс (туда-обратно)

 

Меню Заказные перевозки - Документы -  Анкета

В табличной части заполните сведения об:

1) Организации - по умолчанию подставляется сведения о компании владельца Системы, однако если перевозку будет осуществлять другая компания, выберите ее из выпадающего списка.

2) Дата - это дата создания заявки, формируется автоматически.

3) Комментарий - краткое описание рейса и даты выезда рейса.

4) Заказчик - выбираем из списка Контрагентов, ранее внесенных в справочник Контрагенты. Если контрагент новый, то его необходимо создать Документооборот - Справочники - Контрагенты - Создать либо при выборе контрагента нажать кнопку Создать.

5) Выберите ТС из списка ТС вашей организации.

6) Добавьте сведения о водителях на этом рейсе.

 

 

Поскольку такого рейса еще не существует в Системе, то установите галочку - Создать новый. Нажмите кнопку - Создать рейс.

Откроется диалоговое окно по созданию произвольного рейса, в котором необходимо указать дату и время выезда рейса, перевозчика по этому рейсу, ТС и вид сообщения.

Нажмите кнопку Добавить для выбора пунктов, по которым будет осуществляться рейс. Если пункты не были внесены ранее, воспользуйтесь инструкцией.

Укажите дату прибытия и убытия из них, а так же расстояние в километрах.

После внесения данных нажмите - Записать и закрыть.

Рейс успешно создан, строки рейс и рейс-расписание заполнились автоматически. Для Международных и Межрегиональных рейсов необходимо передавать сведения об экипаже. Нажмите кнопку Передать экипаж.

 

Раздел Пассажиры можно заполнять несколькими способами:

Первый способ предполагает ручной ввод всех данных.

 

Второй способ позволяет скопировать персональные данные пассажиров из Excel документа. Для этого переключитесь на вкладку Пассажиры (быстрый ввод).

 

 

После копирования сведений нажмите кнопку Записать данные. Персональные данные автоматически перенесутся в раздел Пассажиры.

 

Чтобы сформировались Билеты и Посадочная ведомость нажмите кнопку Передать пассажиров.

 

Для создания обратного рейса и указания пассажиров по данному маршруту (список пассажиров может отличаться от начального) необходимо в разделе Поездка установить галочку Создать обратный. Раскроется дополнительное поле, нажмите кнопку Создать обратный рейс.

 

 

 

После нажатия на кнопку обратный рейс сформируется автоматически:

 

В разделе Пассажиры видно список граждан, уехавших в прямом направлении. Можно или убрать пассажиров, или добавить новых. Чтобы сформировались билеты и посадочная ведомость, необходимо нажать кнопку Передать пассажиров на обратный рейс.

Таким образом у нас будет сформировано два вида билетов - туда и обратно и две посадочных ведомости.

 

 

Проведите и закройте документ.